Benieuwd hoe je AI kunt inzetten voor jouw bedrijf? De eerste stap om AI goed te laten werken, is om jouw data te organiseren en overzichtelijk te maken. Met deze drie praktische tips kun je vandaag al aan de slag, zodat je een stevige basis legt voor AI-toepassingen die echt iets toevoegen aan je onderneming.
Tip 1: Kijk welke data je al hebt
Begin met een overzicht
Voordat je data kunt gebruiken, is het handig om een overzicht te maken van wat er al beschikbaar is in je bedrijf.
Ook veel kleine bedrijven beschikken over al over een massa waardevolle gegevens die bruikbaar zijn om met AI toepassingen aan de slag te gaan. Maak dus eerst een lijst met de data waarover je beschikt. In volgende blogpost vind je een overzichtslijst met nuttige data voor AI.
Denk aan klantinformatie, verkoopgegevens, of bijvoorbeeld statistieken van je social media en website. Door alles in kaart te brengen, krijg je inzicht in welke gegevens nuttig kunnen zijn voor AI.

Voorbeeld: Een kleine kledingwinkel houdt klantgegevens bij in een klantenbestand en heeft daarnaast gegevens over eerdere aankopen. Ook bewaren ze verkoopcijfers van het afgelopen jaar. Door deze informatie in kaart te brengen, ziet de eigenaar direct welke data hij al heeft en wat hij nog mist.
Tip 2: Maak een lijst van waar je data zich bevindt
Inventariseer je data locaties
Vaak staan gegevens verspreid over verschillende locaties binnen een bedrijf: in e-mails, op papieren facturen, in Excel-bestanden of in marketingtools.
Door een overzicht te maken van waar de data zich bevindt, zie je precies welke informatie beschikbaar is en waar deze opgeslagen is.
Dit bespaart je tijd en maakt het eenvoudiger om alles bij elkaar te brengen. Een uitgebreid stappenplan over hoe je dit in de praktijk aanpakt vind je in de blogpost: je bedrijfsdata voor AI in kaart brengen.

Voorbeeld: Een grafisch ontwerpbureau ontdekt dat hun klantgegevens op drie verschillende plekken staan: in hun e-mail, een Excel-sheet en in een facturatiesysteem. Door een lijst te maken van deze locaties weten ze waar ze hun gegevens kunnen vinden.
Tip 3: Verzamel je data op één centrale plek
Creëer een centrale opslaglocatie
Een van de belangrijkste stappen is om alle gegevens op één plek te verzamelen. Dit kan een digitale map, een Excel-sheet of een centrale databank zijn. Ik heb dit in detail uitgewerkt in deze blogpost over hoe je je bedrijfsgegevens opslaat voor AI toepassingen
Door alle gegevens samen te brengen, wordt het makkelijker voor AI-systemen om toegang te krijgen tot de data en om analyses uit te voeren. Een centrale opslag zorgt ervoor dat je altijd snel toegang hebt tot relevante informatie en dat je data klaar is om met AI aan de slag te gaan.

Voorbeeld: Een lokale boekhandel verzamelt alle klantinformatie en verkoophistorie in een centrale Google Drive-map. Hierdoor kunnen zij niet alleen eenvoudig toegang krijgen tot klantinformatie, maar is de data ook voorbereid voor een toekomst waarin ze AI willen inzetten voor persoonlijke aanbevelingen.
Door vandaag nog te beginnen met deze drie stappen, leg je een sterke basis voor het gebruik van AI in je bedrijf. Zodra je data goed georganiseerd en centraal opgeslagen is, kun je AI-tools inzetten om beter inzicht te krijgen in je klanten, je processen te optimaliseren en je bedrijf te laten groeien.