AI wordt steeds slimmer, maar tot nu toe moest je als ondernemer nog altijd zelf taken aan ChatGPT geven. Dat begint stilaan te veranderen. Met de nieuwe functie ChatGPT Taken zet OpenAI de eerste stap richting AI Agents, slimme assistenten die zelfstandig taken voor je uitvoeren zonder dat jij ze telkens hoeft te vragen.

Je kan binnen ChatGPT Taken op dit moment een beperkt aantal taken of herinneringen instellen. Dit is niet zomaar een handige functie. Dit is een verandering die ook voor kleine ondernemers en freelancers een enorme impact kan hebben. Het toont aan in welke richting de AI voor algemeen gebruik evolueert.

In deze blog leg ik uit wat ChatGPT Taken precies is, hoe het werkt en hoe jij het direct kunt inzetten om je bedrijf efficiënter te runnen.

Wat is ChatGPT Taken?

ChatGPT Taken is een functie waarmee ChatGPT herinneringen en terugkerende taken voor je kan instellen en automatisch opvolgen.

Voorheen moest je steeds opnieuw opdrachten geven. Nu kan ChatGPT onthouden wat je nodig hebt en je op de juiste momenten herinneren aan belangrijke taken. Dit lijkt misschien een kleine verandering, maar in de praktijk betekent het dat je een AI-assistent hebt die je werk makkelijker maakt en je productiviteit verhoogt.

Dit is de eerste stap richting een AI Agent, een virtuele assistent die niet alleen reageert, maar ook proactief met je meedenkt en zelfstandig taken uitvoert.

Hoe werkt ChatGPT Taken?

Het instellen van een taak is eenvoudig en vraagt geen technische kennis. Alles gebeurt rechtstreeks in de chat, net zoals je normaal gesproken een vraag stelt aan ChatGPT.

De eerste stap is om het juiste model te selecteren. In de modelkiezer kies je voor GPT-4o met Taken, wat op dit moment beschikbaar is voor Plus-, Team- en Pro-gebruikers. Wanneer je dit model hebt gekozen, kun je direct beginnen met het instellen van taken.

ChatGPT Taken

Screenshots: Links boven in het scherm van ChatGPT kies je voor ‘GTP-4o met geplande taken’. Rechts bovenaan klik je op ‘Taken’ om je taken te bekijken en eventueel aan te passen.

Je hoeft alleen maar in de chat een opdracht te formuleren. Stel dat je een herinnering nodig hebt om elke woensdag je voorraad te controleren en bestellingen te plaatsen bij leveranciers. Dan zeg je simpelweg:

“Herinner me er elke woensdag om 10:00 aan om mijn voorraad te controleren en indien nodig bestellingen te plaatsen bij leveranciers.”

ChatGPT bevestigt de taak en voegt deze toe aan je lijst. Wanneer de tijd is aangebroken, krijg je een herinnering in de chat.

Het mooie is dat je deze taken eenvoudig kunt aanpassen of verwijderen. In het Taken-menu in je profiel kun je een overzicht bekijken van al je actieve taken en hier direct wijzigingen in aanbrengen. Je kunt ook via de chat een verandering doorgeven, bijvoorbeeld:

“Verander mijn herinnering van 10:00 naar 14:00.”

ChatGPT Taken Takenlijst 1

Screenshot: een overzicht van de taak. Je kan de periode aanpassen, de dag en het uur. Je kan een actieve taak tijdelijk pauzeren of verwijderen.

Beperkingen en Toekomstige Ontwikkelingen

Een Maximum van 10 Actieve Taken Tegelijkertijd

Hoewel ChatGPT Taken een krachtige en handige functie is, zijn er op dit moment nog enkele beperkingen. Eén van de belangrijkste dingen om rekening mee te houden, is dat je maximaal tien actieve taken tegelijkertijd kunt instellen. Wanneer je dus tien taken hebt ingesteld, kun je geen nieuwe toevoegen totdat je een bestaande taak verwijdert of wijzigt.

ChatGPT werken met taken

Voor kleine ondernemers die nog experimenteren met het gebruik van AI in hun dagelijkse workflow, zal deze limiet waarschijnlijk niet direct een probleem vormen. Maar als je van plan bent om AI steeds verder te integreren in je bedrijfsvoering, is dit voorlopig nog te beperkend.

Omdat ChatGPT Taken gebruikmaakt van GPT-4o, gelden de gebruikslimieten van je ChatGPT-abonnement ook voor deze functie. Als je de limiet van GPT-4o bereikt, kan dit invloed hebben op de beschikbaarheid van je taken en herinneringen.

Beperkt aantal functies

Omdat ChatGPT Taken nog in ontwikkeling is, zijn bepaalde functies nog niet beschikbaar. Op dit moment kun je geen taken instellen of beheren via:

  • Voice Chats. Het is niet mogelijk om taken via gesproken opdrachten toe te voegen.
  • Bestandsuploads. Je kunt geen taken koppelen aan geüploade bestanden of documenten.
  • Aangepaste GPTs. Taken kunnen alleen worden ingesteld binnen de standaard ChatGPT-interface en niet binnen aangepaste GPT-versies.

Daarnaast is het op dit moment alleen beschikbaar voor betalende gebruikers, zoals Plus-, Team- en Pro-abonnees. OpenAI kijkt naar mogelijkheden om de functie in de toekomst beschikbaar te maken voor gebruikers van de gratis versie van ChatGPT, maar er is nog geen concrete planning bekend.

OpenAI Verzamelt Feedback en Werkt Aan Verbeteringen

ChatGPT Taken zit zoals gezegd momenteel in een bètafase. Dit betekent dat OpenAI actief feedback verzamelt van gebruikers om te bepalen hoe de functie verbeterd en uitgebreid kan worden.

ChatGPT werken met taken 2

Tijdens deze testfase wordt gekeken hoe gebruikers de functie inzetten, welke uitdagingen ze tegenkomen en welke aanvullende mogelijkheden wenselijk zijn. Deze inzichten helpen OpenAI om toekomstige updates beter af te stemmen op de behoeften van ondernemers en andere gebruikers.

Notificaties instellen en beheren in ChatGPT Taken

Op dit moment werkt ChatGPT Taken op ChatGPT Web, iOS, Android en macOS. Dit betekent dat je herinneringen kunt instellen en ontvangen via de webversie en de mobiele of Mac-apps.

Voor gebruikers van Windows is de functie nog niet volledig beschikbaar in de desktop-app. OpenAI heeft aangekondigd dat ondersteuning voor de Windows-app later in het eerste kwartaal van dit jaar wordt toegevoegd. Tot die tijd kunnen Windows-gebruikers hun taken beheren via ChatGPT Web.

De Taken-pagina, waar je een overzicht hebt van al je geplande taken en deze kunt beheren, is momenteel alleen toegankelijk via ChatGPT Web. Op mobiele apparaten en in de desktop-apps ontvang je wel herinneringen, maar voor het volledige beheer van taken moet je de webinterface gebruiken.

Notificaties instellen en beheren

Om meldingen van ChatGPT Taken te ontvangen, kun je pushmeldingen of e-mailmeldingen inschakelen. Dit doe je via de Notificatie-instellingen op ChatGPT Web. Hier kun je kiezen of je meldingen wilt ontvangen op je telefoon, desktop of via e-mail.

ChatGPT werken met taken 1
  • Als je desktopmeldingen wilt inschakelen, moet je mogelijk extra machtigingen geven in je browser. Wanneer ChatGPT detecteert dat deze machtigingen niet zijn ingeschakeld, krijg je een melding in je gesprek met instructies om de juiste instellingen aan te passen. Dit los je op door in je browserinstellingen meldingen toe te staan voor ChatGPT.
  • Voor pushmeldingen op je mobiele apparaat moet je eerst een taak aanmaken via je mobiele telefoon of tablet. Kies in de modelselector voor “ChatGPT met Taken” en stel een taak in. Zodra je de eerste taak hebt aangemaakt, zal ChatGPT je vragen om toestemming voor meldingen. Nadat je deze toestemming hebt gegeven, ontvang je taakherinneringen op elk platform waarop je ChatGPT gebruikt.
  • Je kunt ook een herinnering per e-mail ontvangen, en deze wordt verzonden naar het e-mailadres dat is gekoppeld aan je ChatGPT-account. Dit betekent dat, naast het krijgen van herinneringen binnen de chatinterface, je ook een e-mailnotificatie krijgt, zodat je altijd op de hoogte blijft van je geplande taken. Zorg ervoor dat e-mailmeldingen zijn ingeschakeld in je notificatie-instellingen op ChatGPT Web om gebruik te maken van deze extra herinneringsoptie.
ChatGPT Taken Meldingen

Screenshot: Als je in ChatGPT een herinnering instelt krijg je de optie om desktopmeldingen aan te zetten. Op die manier ontvang je meldingen als er een update is voor één van je taken.

Praktische Toepassingen voor een Sportwinkel

Wat kan je met ChatGPT Taken doen? Laten we kijken naar een concreet voorbeeld. Stel, je hebt een sportwinkel die gespecialiseerd is in sportartikelen en schoenen. Als ondernemer moet je veel verschillende petjes dragen en kan je wel eens iets uit het oog verliezen. Dan is het handig als je een virtuele assistent hebt die je herinnert aan bepaalde taken.

ChatGPT werken met taken 4

Met ChatGPT Taken kun je een herinnering instellen om je voorraad wekelijks te controleren. Stel dat je elke woensdag om 10:00 een melding krijgt om je voorraad door te nemen. Op dat moment open je je voorraadbeheersysteem, controleer je welke producten bijna uitverkocht zijn en plaats je indien nodig een bestelling bij je leverancier.

Je kunt ChatGPT Taken zo instellen dat je elke zondag om 18:00 een herinnering krijgt om de verkoopcijfers van de afgelopen week te bekijken. Wanneer je deze melding ontvangt, kun je rapporten openen in je kassasysteem of boekhoudsoftware om te zien welke producten populair waren en welke minder goed verkochten.

Met ChatGPT Taken kun je een wekelijkse herinnering instellen om elke vrijdag om 16:00 nieuwe content te maken en in te plannen voor sociale media. Handig, want de weken gaan snel voorbij en veel ondernemers vergeten regelmatig iets te posten.

Met ChatGPT Taken kun je een herinnering instellen om op vaste momenten klantvragen te beantwoorden. Bijvoorbeeld op maandag, woensdag en vrijdag om 16:00. Wanneer je deze herinnering ontvangt, neem je de tijd om je e-mails en social media-berichten door te lopen en vragen van klanten te beantwoorden.

Herinneringen instellen: daar is toch niets nieuw aan?

Veel tools helpen je om herinneringen en terugkerende taken in te stellen, zoals Google Keep, Microsoft To Do, Todoist en Apple Reminders. Deze apps bieden eenvoudige taaklijsten en notificaties, maar missen vaak flexibiliteit en slimme automatisering.

ChatGPT werken met taken 5

Google Keep en Google Tasks zijn gratis en integreren met Google Calendar, maar zijn beperkt in complexere workflows. Microsoft To Do werkt goed met Outlook en Teams, maar biedt weinig AI-functionaliteit. Todoist is een krachtige taakbeheerder, maar veel functies zitten achter een betaalmuur. Notion biedt uitgebreide mogelijkheden, maar heeft een hoge leercurve. Apple Reminders is gebruiksvriendelijk, maar alleen beschikbaar binnen het Apple-ecosysteem.

Voordelen van ChatGPT Taken

  • ChatGPT Taken onderscheidt zich door AI-gestuurde automatisering. In plaats van handmatig taken aan te passen, kun je simpelweg vragen: “Verander mijn herinnering om voorraad te controleren van maandag naar donderdag.” en ChatGPT regelt het voor je. Je hoeft geen aparte apps te openen; alles gebeurt direct in de chat.
  • Daarnaast biedt ChatGPT proactieve suggesties. Stel dat je een herinnering instelt om je omzet te analyseren, dan kan het vragen of je ook een taak wilt toevoegen voor facturen betalen. Dit helpt je om efficiënter te werken zonder overal zelf aan te moeten denken.
  • Omdat ChatGPT Taken nog in ontwikkeling is, wordt het steeds slimmer. Er wordt gewerkt aan notificaties buiten de chat, integratie met agenda’s en op termijn zelfs AI Agents die taken zelfstandig uitvoeren.

Wil je minder tijd kwijt zijn aan het beheren van je taken en een AI-assistent die meedenkt? Dan is ChatGPT Taken een slimme keuze voor ondernemers die efficiënter willen werken.

De Toekomst: AI Agents die Zelfstandig Werken

ChatGPT Taken is nog maar het begin. Een mooie extra functie, maar nog niet echt baanbrekend. Op dit moment is het misschien nog wel een eenvoudig hulpmiddel dat je helpt herinneringen en taken te beheren, maar de toekomst van AI gaat nog een stap verder. Wat als AI straks niet alleen herinnert, maar ook taken zelfstandig uitvoert?

ChatGPT werken met taken 6

In de nabije toekomst zullen AI Agents in staat zijn om automatisch e-mails te versturen naar klanten, bestellingen direct te plaatsen bij leveranciers en social media posts volledig zelfstandig te genereren en in te plannen. Ze zullen ook proactief klanten benaderen met aanbiedingen op basis van hun koopgedrag, zonder dat jij hier zelf iets voor hoeft te doen.

Naast ChatGPT Taken is eigenaar OpenAI ook bezig met de verdere uitrol van Operator. Dit is een verdere stap naar een volwaardige virtuele AI assistant: de AI van Operator wacht niet meer meer passief op instructies, maar transformeert tot een digitale medewerker. Dit zal vooral voor kleine ondernemers een enorm voordeel zijn, omdat het hen in staat stelt om hun bedrijf efficiënter te runnen zonder dat ze een groot team nodig hebben.

AI is duidelijk geen toekomstmuziek meer. Het is hier, het werkt, en jij kunt er direct je voordeel mee doen. Door nu al de eerste stap te zetten, zorg je ervoor dat je bedrijf klaar is voor de toekomst en kun je je concurrentie een stap voor blijven.

Bron: Scheduled tasks in ChatGPT

Similar Posts